Einleitung
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Rental Tracker BV (“wir”, “unser”, “uns”) die personenbezogenen Daten unserer Kunden (“Sie”, “Ihr”) in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU erhebt, nutzt, weitergibt und schützt. Durch die Nutzung unseres Dienstes erklären Sie sich mit den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, nutzen Sie unseren Dienst bitte nicht.
1. Daten, die wir erheben
- Vollständiger Name und Anschrift: Für Abrechnungs- und Rechnungszwecke, einschließlich der Angaben zur Gewerbeanmeldung (Unternehmensidentifikationsnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).
- Benutzername und Passwort: Zur Benutzerauthentifizierung. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert.
- E-Mail-Adresse: Für Service- und Rechnungsbenachrichtigungen sowie Anfragen zur Passwortzurücksetzung.
- GPS-Standortdaten: Dazu gehören GPS-Koordinaten, Geschwindigkeit, Höhe, Winkel, aktuelle Uhrzeit und verschiedene Sensorparameter.
- HTTPS-Anfragen: Einschließlich IP-Adressen, angeforderter URLs, Referrer-URLs und Browser-Attribute.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
- Vertragserfüllung: Bereitstellung und Verwaltung unserer Dienstleistung.
- Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Gewährleistung der Sicherheit.
- Einwilligung: Für bestimmte Zwecke, für die wir Ihre Einwilligung einholen (z. B. für Cookies).
- Gesetzliche Verpflichtungen: Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste:
- Wir verkaufen, geben oder offenbaren Ihre Daten nicht an Dritte, außer unter den folgenden Umständen:
- Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn wir zur Offenlegung Ihrer Daten verpflichtet sind, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie beispielsweise gerichtlichen Anordnungen, Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder behördlichen Auflagen.
- Schutz von Rechten: Wenn es erforderlich ist, unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit sowie die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit unserer Nutzer oder anderer Personen zu schützen.
4. Cookies
Wir verwenden Cookies zur Sitzungsverwaltung und zur Analyse des Website-Traffics:
- Session-Cookies: Diese verfallen, wenn Sie sich abmelden oder Ihren Browser schließen.
- Cookies zur Erfassung von Zugriffsdaten: Diese werden für statistische Auswertungen zur Verbesserung unserer Website verwendet.
Wir empfehlen Ihnen, Cookies zu aktivieren, damit Sie alle Funktionen unserer Website nutzen können. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten.
5. Datensicherheit
Wir setzen strenge Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
- Sichere Server: Sensible Daten werden in erster Linie auf sicheren Microsoft Azure-Cloud-Servern in Rechenzentren der Europäischen Union (EU) gespeichert, die durch Firewalls geschützt sind und mit Sicherheitspatches aktualisiert werden.
- SSL-Verschlüsselung: Alle Verbindungen sind mit SSL gesichert, um die zwischen Ihrem Browser und unseren Servern übertragenen Daten zu verschlüsseln.
- Verschlüsselung: Die bei der Kontoerstellung erfassten Daten, einschließlich Passwörter, werden verschlüsselt und sicher gespeichert.
- Kommunikation zwischen Tracker und Server: Die Datenübertragung zwischen Trackern und Servern lässt sich an sich nicht einem Client oder Endnutzer zuordnen und wird daher nicht verschlüsselt.
Obwohl wir uns bemühen, Ihre Daten zu schützen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihr Konto kompromittiert wurde, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
6. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben unsere Geschäftskunden folgende Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten:
- Zugriff: Zugriff auf Daten beantragen.
- Berichtigung: Korrigieren Sie unrichtige Angaben.
- Löschung: Antrag auf Löschung von Daten (“Recht auf Vergessenwerden”).
- Einschränkung der Verarbeitung: Schränken Sie die Art und Weise ein, wie Daten verarbeitet werden.
- Datenübertragbarkeit: Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
- Widerspruch: Widerspruch gegen die Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an info@rentaltracker.nl. Möglicherweise benötigen wir einen ordnungsgemäßen Identitätsnachweis, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
7. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Sobald Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie automatisch gelöscht. Um jedoch gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, werden bestimmte Finanzdaten (wie Vollname, Adresse und Rechnungsdaten) gemäß den niederländischen Steuervorschriften für einen Zeitraum von mindestens 7 Jahren aufbewahrt. GPS-Daten werden für einen Zeitraum von 2 Jahren gespeichert.
8. Datenübermittlungen
Daten werden nicht außerhalb der EU/des EWR übermittelt; wir stellen sicher, dass sie durch geeignete Schutzmaßnahmen, wie beispielsweise Standardvertragsklauseln oder verbindliche Unternehmensregeln, geschützt sind. Befindet sich ein GPS-Tracker außerhalb dieses Raums, sendet er in regelmäßigen Abständen sein Signal an unsere Server innerhalb der EU/des EWR.
9. Haftung der Flottenbesitzer
Flottenbetreiber, die unsere Dienste nutzen, müssen die DSGVO einhalten und sicherstellen, dass sie über die entsprechende Einwilligung ihrer Kunden, Fahrer oder Nutzer (Privatpersonen) zur Nutzung der GPS-Ortung verfügen. Rental Tracker BV hat keine Kenntnis von den personenbezogenen Daten der Fahrer der Fahrzeuge und/oder der Nutzer der Geräte und haftet nicht für einen etwaigen Missbrauch der Daten durch Flottenbetreiber.
10. Anfragen von Endverbrauchern
Wenn Sie als Endverbraucher (Privatperson) ein Fahrzeug mieten oder Geräte mit unserem GPS-Ortungsdienst nutzen, richten Sie bitte alle Fragen oder Bedenken bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten an das Unternehmen, bei dem Sie das Fahrzeug gemietet oder die Geräte bezogen haben. Dies gilt auch für Fahrer und/oder Nutzer der Geräte. Rental Tracker BV verwaltet die Daten von Endverbrauchern nicht direkt und ist nicht für die Bearbeitung ihrer Anfragen zuständig.
11. Änderungen an dieser Richtlinie
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf unserer Website mitgeteilt. Bitte überprüfen Sie die Datenschutzerklärung regelmäßig auf Aktualisierungen. Die letzte Aktualisierung erfolgte am 25. Juni 2024.
12. Kontakt
Bei Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenpraktiken wenden Sie sich bitte an uns unter:
E-Mail: info@rentaltracker.nl
Anschrift: Rental Tracker B.V., Machlaan 5, 9761 TK, Eelde, Niederlande
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